Un serveur de fichiers qui fluidifie la collaboration et favorise le télétravail de notre équipe
Comme expliqué dans un article précédent, notre équipe est passée définitivement en télétravail à 100%.
Il a donc fallu trouver de nouvelles solutions techniques et technologiques pour changer notre organisation.
Et notamment, abandonner notre vieux serveur « physique » de fichiers ainsi que notre système de sauvegarde. Pour permettre à chacun d’accéder à tout moment à tous nos fichiers, sans compromettre la sécurité de nos données et celles de nos clients.
En à peine 1 mois de test, une solution s’est imposée : NetExplorer !
Il existe pléthore de solutions de sauvegarde/gestion de fichiers en ligne. Mais bien souvent, elles visent le grand public. Solution bien sûr insuffisante à titre professionnel, notamment en rapport avec la confidentialité.
La question essentielle qu’il a donc fallu se poser, c’est : comment garantir la sécurité de nos données ? Car dès lors que l’on héberge plus les données physiquement dans nos locaux, on est en droit de se questionner, et d’être tenté de croire que l’on court plus de risques de se faire piller nos données. Mais est-ce vraiment le cas ? Est-il plus sûr de stocker soi-même ses données sur un serveur hébergé physiquement dans ses locaux ? Ou, existe-t-il à présent des solutions externalisées pleinement sécurisées ?
Le risque 0 n’existe pas. Personne n’est à l’abri de rien ( (en témoigne le récent incendie survenu dans les locaux du plus grand « hébergeur » de France, OVH – lire l’article sur le sujet). Et s’il est facile de penser qu’une société gérant en ligne des millions de données confidentielles est davantage susceptible d’être cyber-attaquée qu’une petite société de traduction stockant elle-même ses données, il nous a semblé que la solution de Netexplorer était de taille à affronter ce défi mieux que nous.
Les avantages de NetExplorer ? Une solution :
- Cloud/ hébergée sur le net
- 100% française et conforme aux législations en vigueur
- Accessible n’importe où, n’importe quand : une simple connexion internet suffit !
- Avec authentification forte (accès nominatif et sécurisé)
- Hyper conviviale et peu contraignante
- De gestion confidentielle des données
- De partage de fichiers: avec un simple lien, nous partageons des documents ou dossiers entiers avec nos collaborateurs, clients, fournisseurs, tout en attribuant à chacun un « droit d’accès » différent et limité dans le temps
- De travail collaboratif: nous pouvons collaborer avec des intervenants internes / externes sur un ou plusieurs documents centralisés sur NetExplorer, que nous pouvons tous modifier à notre guise : il est ainsi possible de suivre « l’activité » survenue sur n’importe quel fichier. Et il est même possible de signer en ligne les documents.
- De stockage de fichiers en ligne: tous nos fichiers sont stockés sans limite de taille ou de format, dans un cloud entièrement sécurisé
- Synchronisation possible via une app, sur notre PC ou notre smartphone
Conclusion : NetExplorer s’affirme comme un véritable système de fichiers centralisé et a totalement remplacé notre serveur d’entreprise ! Autrement dit : il a conquis toute l’équipe et participe quotidiennement à renforcer l’efficacité de notre équipe.